Aujourd’hui, les équipes à distance sont plus populaires que jamais. La pandémie de 2020 a poussé de nombreuses entreprises à découvrir le travail à domicile beaucoup plus rapidement qu’elles ne l’avaient prévu. Toutefois, pour de nombreuses entreprises, il s’agissait d’une avancée positive.

Réunions d'affaires en VR
Collaboration en VR

Les paysages de travail à distance permettent une plus grande flexibilité au sein d’une équipe professionnelle. Vous pouvez entrer en contact avec des professionnels du monde entier et accéder à de nouveaux talents comme jamais auparavant.

Cependant, le travail à distance pose également un problème : les connexions et la présence humaines commencent à diminuer. Pour que les équipes distantes atteignent un excellent niveau de productivité, vous devez assurer une collaboration totale. La RV pourrait être la solution dont les équipes d’aujourd’hui ont besoin.

Comment la réalité virtuelle améliore la collaboration ?

Grâce à la réalité virtuelle, les gens peuvent aller au-delà des technologies de communication existantes, comme les outils de vidéoconférence et d’audioconférence, pour interagir réellement en face à face avec leurs collègues. Pour combler les lacunes existantes en matière de communication et de collaboration, les entreprises à distance commencent à mettre en œuvre la réalité virtuelle.

Selon certains rapports, le secteur des entreprises dépassera bientôt le marché des consommateurs en tant que premier utilisateur des outils de réalité virtuelle. Alors, comment la réalité virtuelle peut-elle améliorer la façon dont les gens collaborent ?

1. Une meilleure collaboration entre les équipes

Les réunions à distance et le travail collaboratif deviennent tellement plus significatifs avec les solutions de RV, par rapport aux cadres traditionnels. Lorsqu’il s’agit de comparer les réunions tenues par RV aux réunions par vidéoconférence, beaucoup d’utilisateurs ont le sentiment que leurs collègues sont plus présents avec la RV.

Dans un environnement de face à face, il est naturel que des conversations improvisées aient lieu. Dans un bureau, les gens se joignent aléatoirement aux conversations et expriment leurs pensées. Cependant, dans un environnement éloigné, ce n’est pas possible. La réalité virtuelle peut amener les gens dans un espace qui ressemble davantage à un bureau traditionnel.

Non seulement les équipes peuvent lancer des réunions avec la RV, mais elles peuvent le faire dans des espaces qui semblent aussi naturels que le bureau standard. Cela peut réduire la fatigue et l’anxiété que les gens ressentent en étant « devant la caméra » et rendre les interactions plus confortables.

2. Une meilleure concentration dans les réunions

La visioconférence commence à réduire les problèmes que les entreprises ont longtemps eu avec une attention limitée dans les réunions. Auparavant, les conférences textuelles et audio permettaient aux employés d’effectuer plusieurs tâches à la fois pendant les conversations. Cela signifiait qu’il était rare que les gens prêtent toute leur attention à ce qui se passait.

Bien que la vidéoconférence donne aux gens le sentiment d’être plus « observés », il est important de se rappeler que les gens peuvent toujours être distraits. Les employés peuvent commencer à parcourir leur messagerie ou à consulter leurs e-mails lorsqu’ils sont en mode silencieux.

Dans un environnement de RV, les employés sont plus présents physiquement dans un espace. Ils interagissent avec d’autres personnes de différentes manières, en utilisant le langage corporel et le mouvement, en triant les informations numériques, etc. Comme la réalité virtuelle vous amène dans un espace entièrement dédié à une réunion spécifique, il est moins probable que les employés finissent par être distraits.

3. Amélioration des expériences de communication

Lorsque vous travaillez à distance, il est facile que le retard de communication et d’autres problèmes entravent les grandes conversations. Il peut s’écouler un certain temps avant que quelqu’un ne réponde à un message sur Slack, ou que quelqu’un n’accepte un appel. Il existe de nombreux obstacles qui rendent la communication plus difficile. Cependant, dans un environnement de réalité virtuelle, ces limites n’existent pas.

En même temps, l’essor de la réalité virtuelle signifie que les entreprises situées dans un environnement distant peuvent tirer d’une conversation autant de contexte qu’elles en obtiendraient d’une conversation vidéo. Lors d’une réunion en réalité virtuelle, vous pouvez voir le langage corporel de vos collègues et détecter s’ils sont confus, malheureux ou mal à l’aise dans une situation donnée.

Lorsque vous envoyez un message par Slack ou que vous communiquez par téléphone, il est facile de perdre le contexte d’une situation. Vous risquez même de mal comprendre ce que quelqu’un essaie de vous dire, ce qui augmente le risque de problèmes au bureau.

Une nouvelle réalité de collaboration

Dans les entreprises du monde entier, les collègues doivent aujourd’hui trouver un meilleur moyen d’interagir et de communiquer en dehors du bureau. Le face-à-face au bureau n’est plus aussi courant qu’autrefois. Le travail virtuel et le travail à distance deviennent les expériences normales de l’avenir.

Pour de nombreuses entreprises, la question est de savoir comment elles combinent les avantages du monde numérique avec ceux des équipes en face à face. La réalité virtuelle pourrait être le moyen ultime de combler ce fossé.


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