5 façons dont la réalité virtuelle améliorera les réunions d'affaires

La RV prend de l’ampleur, mais il est probable que les organisations feront la queue pour tirer parti de la RV afin de développer une main-d’œuvre plus collaborative et plus engagée. Découvrez comment la technologie de la RV va transformer vos réunions d’affaires.

Avec l’expansion du paysage commercial et les progrès technologiques, il est de plus en plus nécessaire d’impliquer les clients et les équipes réparties dans le monde entier à l’échelle de la planète. Les outils de conférence téléphonique et de vidéoconférence en ligne peuvent faciliter les conférences individuelles. Cependant, ils ne donnent pas le sentiment d’être dans une vraie réunion.

Entrez dans la réalité virtuelle. Grâce à elle, vous pouvez transformer la façon dont vous tenez vos réunions d’affaires avec votre personnel et vos clients. Elle permet aux gens d’interagir et de collaborer virtuellement et offre une expérience de vie réelle. Cela donne l’impression d’être dans une seule pièce.

Au cours des dix dernières années, le travail à distance a augmenté de 91 %. Par conséquent, la technologie jouera désormais un rôle majeur lorsqu’il s’agira de rendre les gens heureux et engagés tout en travaillant.

Aujourd’hui, la réputation de la RV se développe dans les affaires et cela a aidé à contrer les idées fausses et dépassées qui tournent autour de cette technologie. De plus en plus d’entreprises prennent conscience de son potentiel et de la manière dont elle peut les aider à se développer. Selon une étude, le secteur mondial de la réalité virtuelle devrait atteindre une valeur de 56,25 milliards de dollars d’ici 2025.

Dans cet article, nous allons voir comment cette technologie de RV avancée va vous aider à améliorer vos réunions d’affaires.

Pourquoi la réalité virtuelle est-elle importante pour les réunions d’affaires ?

Malgré les retombées économiques et les perturbations dues à la pandémie COVID-19, les clients, partenaires et employés des organisations utilisant la réalité virtuelle peuvent connaître une transition plutôt harmonieuse vers la collaboration à distance.

Compte tenu de la façon dont les choses se sont déroulées en 2020, le travail à distance sera probablement la nouvelle norme pour la plupart des entreprises. En outre, les événements et les réunions virtuels seront l’avenir du marketing interentreprises, grâce à leur commodité et à leurs avantages.

De nombreuses personnes se sont habituées à mener des réunions et des chats vidéo depuis leur espace personnel. Bien que la vidéoconférence soit certainement un excellent moyen d’organiser des séminaires, des événements ou de communiquer avec votre équipe, elle n’offre pas un cadre comparable à celui d’un bureau.

C’est là que la vidéoconférence devient essentielle pour les réunions d’affaires et les équipes travaillant à distance. Pourquoi ? La réalité virtuelle offre une expérience inclusive et vivante qui ressemble davantage à une conversation en personne pour les réunions, le brainstorming, le tableau blanc, la conception en 3D, la visualisation de données et le partage d’écran.

Voyons maintenant comment la technologie de la réalité virtuelle vous aidera à améliorer vos réunions d’affaires :

1. Assistez aux réunions régionales depuis votre salon

Lorsque vous travaillez à distance depuis votre domicile et que vous devez assister à une réunion régionale, vous pouvez le faire grâce à la réalité virtuelle. Il vous suffit de mettre votre casque VR et vous pourrez voir vos collègues dans le salon.

En outre, la réalité virtuelle peut également améliorer votre flux de travail. Par exemple, elle permet au travailleur de l’information de manipuler les postes de travail et les données de nouvelles manières passionnantes sur une infinité de moniteurs. Cela rend l’analyse, la création et la collecte de données encore plus rapides et transparentes.

Cela peut être particulièrement utile lors des réunions de conception, car cela aidera les employés de bureau, les gestionnaires et les concepteurs à valider les conceptions, à collaborer avec les parties prenantes et les clients et, enfin, à examiner et à finaliser la conception. Ceci permet donc d’améliorer le flux de travail et les performances de l’équipe de conception.

2. Rester en contact avec les travailleurs à distance

La possibilité pour les employés de travailler en dehors de leur bureau est possible depuis des décennies, mais elle est en train de devenir la norme. Selon M. Forbes, 50 % de la main-d’œuvre américaine sera très bientôt éloignée.

Les choses évoluant assez rapidement, il est important de s’entretenir en tête-à-tête avec les travailleurs éloignés au moins une fois par semaine. Les conférences téléphoniques traditionnelles n’offrent pas une expérience approfondie ni le sentiment d’un niveau de connexion élevé.

Heureusement, avec la RV, vous pouvez organiser des réunions avec vos employés à distance de manière efficace, tout en leur donnant le sentiment d’être dans une réunion « en personne ».

3. Négociez avec des partenaires mondiaux depuis votre lieu de travail

Aujourd’hui, pour réussir dans l’économie internationale, de plus en plus de start-ups et d’entreprises dépendent d’une main-d’œuvre géographiquement dispersée. La croissance internationale est un véritable défi pour toutes les entreprises.

Lorsque les membres d’une équipe appartiennent à des nations différentes et travaillent dans le monde entier, la communication peut commencer à se détériorer. Des malentendus peuvent surgir, qui feront que la coopération dégénérera en méfiance.

Même la vidéoconférence peut ne plus être d’un grand secours. Surtout dans les cas où vous devez discuter de la conception de produits ou de prototypes avec votre équipe. C’est là que la collaboration en réalité virtuelle peut être utile.

Avec la RV, les entreprises de toute taille auront la possibilité de travailler ensemble comme jamais auparavant. En participant à une session de RV, toute l’équipe pourra se rencontrer et voir également les données 3D pertinentes. Ainsi, vous pouvez négocier plus efficacement et plus rapidement avec des partenaires mondiaux, ce qui vous permet d’économiser sur les frais de déplacement.

4. Augmenter la productivité des employés

Comme tout le monde interagit dans un espace virtuel, les espaces de réunion de RV peuvent également contribuer à minimiser les distractions des employés. La plupart des outils de conférence de RV offrent des paramètres de bureau d’affaires génériques à utiliser pour les réunions.

Certains vous permettent même de concevoir votre propre espace unique. Les réunions sont plus fructueuses et plus concises car tout le monde est impliqué dans l’interaction professionnelle, quel que soit l’endroit où il se trouve.

Les activités de consolidation d’équipe, le brainstorming et les démonstrations physiques de produits sont un véritable défi pour la vidéoconférence classique. Cependant, dans la RV, vous avez la possibilité de vous engager avec l’avatar des gens car il peut imiter la réalité.

Comme la réalité virtuelle permet aux équipes de projet de partager des idées, des prototypes et des documents comme elles le feraient en temps réel, elles peuvent collaborer et travailler plus efficacement.

5. Encourager les relations avec les employés

Les travailleurs éloignés d’aujourd’hui n’ont pas accès aux mêmes lieux sociaux où ils peuvent se réunir et interagir. Les logiciels en ligne comme Workplace et Slack sont utiles, mais ils ne peuvent pas remplacer la cantine ou la salle de repos comme espaces où les employés peuvent se réunir et établir des relations.

L’augmentation des conversations en ligne dans les jeux vidéo a montré que les gens peuvent établir et établissent effectivement des relations durables et importantes en ligne. Selon une étude, les gens croient qu’ils peuvent nouer des relations significatives et vivre des expériences émotionnelles fortes de manière virtuelle.

Une salle de déjeuner ou une salle de pause virtuelle pourrait être exactement ce dont votre entreprise a besoin pour encourager les équipes à faire connaissance en dehors des produits et des projets et être aussi efficace que de vraies réunions.

Conclusion

Même s’il faudra peut-être quelques années pour que la technologie rattrape son retard, il semble que la tenue de réunions virtuelles présente de nombreux avantages.

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